این سامانه با هدف مکانیزهسازی فرآیندهای اجرایی و مالی مرتبط با اسقاط خودرو توسعه یافته و تمامی مراحل اصلی از ورود خودرو تا ثبت اطلاعات مالی و تهیه گزارشهای مدیریتی را در یک بستر متمرکز پوشش میدهد.
در صفحه ورود، کاربر از طریق نام کاربری، رمز عبور و انتخاب بانک اطلاعاتی سالانه وارد سامانه میشود. این ساختار نشان میدهد که سامانه برای مدیریت دورهای دادهها و بهرهبرداری عملیاتی در محیط سازمانی طراحی شده است.
در بخش داشبورد، شاخصهای کلیدی کسبوکار بهصورت لحظهای نمایش داده میشوند؛ از جمله تعداد خودروهای قیمتگذاریشده و قیمتگذارینشده، تعداد خودروهای پذیرششده، تعداد مشتریان، تفکیک مشتریان بر اساس نقش، ارزش ریالی خودروهای قیمتگذاریشده و مجموع مبالغ واریزی. این داشبورد به مدیران کمک میکند درک سریع و دقیقی از وضعیت عملیاتی و مالی مجموعه داشته باشند.
ماژول پذیرش خودرو برای ثبت و مدیریت اطلاعات خودروهای ورودی طراحی شده است. در این بخش اطلاعاتی مانند تاریخ ورود، تامینکننده، کاربری خودرو، نام خودرو، مدل، نوع طرح و پلاک ثبت میشود و کاربران میتوانند عملیات ویرایش، مشاهده جزئیات و چاپ را روی هر رکورد انجام دهند. همچنین امکان مشاهده پذیرشهای لغوشده و جستوجوی سریع در دادهها نیز وجود دارد.
در ماژول مدیریت واریز وجه، ثبت تراکنشهای مالی با جزئیات کامل انجام میشود. این بخش شامل اطلاعاتی مانند تاریخ واریز، ذینفع، کد ملی ذینفع، مبلغ واریزی، منبع واریز، توضیحات تکمیلی، فایل ضمیمه و نام ثبتکننده است. وجود پشتیبانی از ضمیمه برای رسیدها و اسناد پرداخت، این ماژول را برای کنترل مالی و مستندسازی دقیق بسیار کاربردی کرده است.
علاوه بر این، سامانه دارای بخشهای صورتحساب مشتری، مدیریت مشتریان و گزارشات است که در کنار هم یک چرخه کامل برای مدیریت اطلاعات مشتری، وضعیت خودروها، عملیات مالی و گزارشگیری فراهم میکنند.
قابلیتهای کلیدی سامانه
ورود امن کاربران با امکان انتخاب بانک اطلاعاتی
داشبورد مدیریتی با شاخصهای آماری و مالی
ثبت و مدیریت پذیرش خودروهای فرسوده
ثبت اطلاعات کامل خودرو، تامینکننده و نوع طرح
مدیریت پذیرشهای لغوشده
قیمتگذاری خودرو و تفکیک خودروهای قیمتگذاریشده و نشده
مدیریت اطلاعات مشتریان و صورتحسابها
ثبت و مدیریت واریزهای مالی با فایل ضمیمه
جستوجو، فیلتر و مشاهده جزئیات اطلاعات
گزارشگیری عملیاتی و مالی